Šestý měsíc ve firmě – konec zkušební doby, otevřené pozice a hledání HR systému

Červen je pryč a s ním i má zkušební doba ve společnosti NOBO Automotive v Českých Budějovicích. Úspěšně jsem završil prvních šest měsíců ve firmě a z toho vyplývá, že vám ještě nějaké články napíšu. Práce, kterou jsme tu za prvních šest měsíců odvedli, byla součástí reportingu pro nejvyšší představitele společnosti NOBO v Číně. Zpětná vazba, kterou jsem dostal, byla velmi pozitivní. Vzhledem k tomu, že dostávám pozitivní ohlasy od svého přímého nadřízeného a koneckonců i od vás, pravidelných odběratelů, jsem byl před prezentací vcelku optimistický a věřil jsem, že mé působení ve firmě není u konce. Z úspěšného ukončení zkušební doby mám samozřejmě radost a jsem vděčný za spolupráci s novým HR týmem a za směr, který našemu závodu dává Robert Maška. V neposlední řadě jsem rád i za vaše reakce na můj blog, nevěřil bych, že se moje psaní dostane za půl roku k více než 100.000 čtenářů.

Můj nástup do společnosti byl do jisté míry skok do neznáma – v době přijetí pracovní nabídky v říjnu 2023 firma NOBO Automotive neexistovala, neměla žádné zázemí v ČR a ani kontrakty s dodavateli. Aktuálně jsou tyto, pro chod společnosti, základní věci již zaběhnutým standardem a já už se, spolu s kolegyní Daniela Víznerová RACR, soustředím primárně na HR témata. V letošním roce to jsou, a budou, převážně nábory, tvorba externí komunikace, vízová problematika spojená s příjezdem kolegů z Číny do ČR a v neposlední řadě i výběr HR systémů.

Návštěva BMW

V červnu nás navštívili kolegové z BMW a byli se podívat i na postup stavby našeho nového závodu. Tady je fotka prvního patra, kde bude přibližně za půl roku i má kancelář:

A takto to nyní vypadá dole na “shopflooru”:

Aktuálně otevřené pozice

V tuto chvíli máme celou řadu otevřených pozic. Hledáme kolegy do oddělení kvality, HSE, logistiky, údržby, technického oddělení, IT a v neposlední řadě bychom chtěli v druhé polovině roku přivítat i dalšího člena našeho HR týmu. Ze všech pozic bych aktuálně chtěl vyzdvihnout tyto dvě:

Maintenance coordinator

Od 1.6. nastoupil na pozici manažera industrializace Jaroslav Hrabák a po revizi plánu náborů jsme vypsali novou pozici, jeho pravou ruku v oddělení údržby. Tento člověk bude mít v budoucnu na starosti tým 8-10 zaměstnanců a mezi jeho hlavní úkoly bude patřit:

Plánování údržby: Vytváření a sledování plánů údržby (finanční plan, plan preventivních a prediktivních údržeb včetně VTZ) pro všechna zařízení a stroje v rámci výrobního zařízení.

Koordinace údržby: Zajištění, že všechna zařízení, stroje a zařízení jsou v bezpečném a efektivním provozním stavu.

Řešení problémů: Spolupráce s týmem údržby, technologie, výroby popř. jinými při řešení problémů a zlepšování procesů. To zahrnuje identifikaci a řešení problémů, které mohou ovlivnit údržbu a provoz zařízení.

Správa údržbových záznamů: Udržování a aktualizace údržbových záznamů a dokumentace.

Dodržování předpisů: Zajištění dodržování všech bezpečnostních a environmentálních předpisů.

Řízení efektivnosti údržby: Průběžné vyhodnocování stanovený KPI (plnění požadavků IATF, VDA 6.3, ISO norem apod) ;.  výkonosti pracovníků a přijímání opatření vedoucí k jejich dosažení.

Řízení skladu náhradních dílů: Provádění příjmu, výdeje, identifikace ND, stanovení min/max, inventarizace, nastavení udržitelného systému pro řízení skladu.

Řízení dodavatelů: Při opravách, nových instalacích, servisních pracích komunikuje s dodavateli a zajišťuje bezpečnost na pracovišti našich zaměstnanců I zaměstnanců externích firem.

Další pozicí, kterou bych chtěl dnes zmínit je pozice:

HR specialista junior – pozice vhodná pro absolventy

Do HR týmu ke mně, Daniele a Allenovi z Číny hledáme někoho, kdo nám pomůže s přibývajícím počtem úkolů. Ideální kandidát/ka má:

• Vystudovanou vysokou školu v oboru ekonomie, managementu, HR atd
• Chuť pracovat
• Angličtina na úrovni umožňující denní komunikaci – jeden člen týmu je z Číny a nehovoří česky, takže všechny schůzky jsou v angličtině
• Znalost balíku MS office – každý týden připravujeme různé prezentace a reporty, recruitment plán máme v excelu, používáme funkce pro skalární součin pro plán rozpočtu nákladů, SVYHLEDAT pro kombinace dat z různých tabulek, v Powerpointu tvoříme všemožné grafy pro senior management ohledně progresu aktivit z našeho závodu
• Pečlivost – podpora našeho týmu v oblasti administrativy s nástupy a výstupy, měsíční uzávěrka, zadávání dat do HR systémů, hlídání termínů – lékařské prohlídky, onboarding plány atp.

V minulosti jsem si do týmu v bývalém zaměstnání vybral Anna Vokurková. V té době byla čerstvě po škole, uměla perfektně anglicky a byla otevřená učit se nové věci. Po více než dvou letech je z ní nyní Acting HR Manager. Bylo a je super pozorovat její růst ve firmě. Já sám jsem začínal v HR jako praktikant během studia vysoké školy ve firmě Bosch v Budějovicích a dodnes jsem vděčný své první vedoucí Barbora Schelová za šanci začít v korporátu bez jakýchkoli relevantních zkušeností v oboru. I díky těmto dvěma příkladům jsem otevřený náboru absolventa s minimem zkušeností a velkou chutí do práce. Pokud byste ve svém okolí o někom takovém věděli, dejte mi prosím vědět do zpráv.

HR Systémy

Ve firmách, kde jsem působil před nástupem do NOBO Automotive, byly HR systémy vybrané centrálou společnosti a přiznávám, že jsem byl častým kritikem vybraných řešení. Ty nefungovaly dle mých tehdejších představ, měli jsme několik různých systémů, některá data jsme museli zadávat vícekrát na různá místa atd. Nyní máme šanci toto nastavit správně od úplného začátku.

Mou vizí je mít jeden HR systém, který bude fungovat pro administrativu zaměstnanců, výplatu jejich mezd, správu docházky (abychom nemuseli migrovat docházková data do payroll software), bude reagovat na změny českého zákoníku práce, pomáhat s komunikací se zaměstnanci, budeme v něm moct nastavovat hodnocení zaměstnanců, jejich tréninkové plány, bude nám hlídat zákonná školení a zdravotní prohlídky a hlavně to bude systém 21. století = bude nám pomáhat mít co nejméně tištěných dokumentů. Aktuálně máme už nějaké nabídky na stole, ale budeme rádi za případné doporučení HR sytému, který zcela nebo alespoň z větší části dokáže splnit naše očekávání.

Máte někdo HR systém, se kterým jste spokojeni a jste ochotni mi jej doporučit? Většina mnou doposud dotázaných HR kolegů je spíše nespokojena a svá řešení mi doporučit nechtějí..

Díky za případná doporučení systémů a kandidátů a přeju vám krásné léto.

David Havelec

HR Manager in Nobo Automotive Czech Republic

1. července 2024